Giám sát tất cả công việc hỗ trợ và văn thư trong Aquatics Hub.
Giám sát các hoạt động hỗ trợ hàng ngày, điều phối các công việc văn thư và lãnh đạo đội ngũ nhân viên trong phòng hành chính.
Xác định cải tiến các lĩnh vực quan trọng trong công việc mà mình phụ trách, lập kế hoạch cho các quy trình hành chính, thiết lập các hướng dẫn và thực hiện các quy trình đề ra
Phối hợp với ban quản lý điều hành và các nhà quản lý khác để đảm bảo sự phù hợp với sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị và mục tiêu cốt lõi của công ty.
Quản lý đội ngũ cán bộ hành chính, đào tạo và phát triển họ để nâng cao hiệu quả trong công việc
Hợp tác chặt chẽ với người đứng đầu Aquatics về việc bố trí nhân sự, giám sát sỹ số và tạo nhóm/hoạt động.
Quản lý các nhà cung cấp và quy trình kinh doanh giữa các nhà cung cấp và công ty.
Cấu hình và duy trì hệ thống dữ liệu mạng, hệ thống đăng ký và các lớp học kết hợp với CNTT.
Đảm bảo dữ liệu được lưu trữ an toàn và sao lưu thường xuyên.
Giám sát hệ thống đăng ký học viên, người bơi, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và an toàn.
Nghiên cứu và đề xuất các phương pháp mới để cải thiện hệ thống dữ liệu nối mạng khi cần.
Ghi lại mọi quy trình mà nhân viên cần tuân theo để làm việc thành công trong hệ thống công ty.
Yêu cầu công việc
Có Bằng đại học, chuyên ngành truyền thông, tiếp thị hoặc kinh doanh. Hơn 5 năm kinh nghiệm quản trị liên quan, hoặc có kinh nghiệm trong các dịch vụ khách hàng khác liên quan. Hơn 5 năm kinh nghiệm trong lãnh đạo nhóm Thành thạo trong các ứng dụng phần mềm khác nhau như MS Excel và các hệ thống phần mềm liên quan. Thành thạo trong nói và viết tiếng Anh; Có khả năng giao tiếp tiếng Hàn hoặc tiếng Nhật là một lợi thế.. Hiểu biết chuyên sâu về các vấn đề kinh
Quyền lợi được hưởng
Lương tháng BHYT, BHXH Tiền ngoài giờ, công tác phí (nếu có) Các khoản trợ cấp khác