Chuyên viên Hành chính nhân sự tổng hợp

Trình duyệt của bạn đã tắt chức năng hỗ trợ JavaScript.
Website chỉ làm việc khi bạn bật nó trở lại.
Để tham khảo cách bật JavaScript, hãy click chuột vào đây!

Chuyên viên Hành chính nhân sự tổng hợp

Công ty cổ phần khoáng sản GCC

Mức lương: Thỏa thuận

Nộp hồ sơ

Hạn nộp: 27/11/2023

Thời gian đăng: 11:25 27/10/2023

Lượt xem: 338

Thông tin tuyển dụng nhanh

Nơi làm việc: Hưng Yên

Chức vụ: Nhân viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Số lượng cần tuyển: 1

Yêu cầu độ tuổi: 25-35

Ngành nghề:

Hành chính - Văn phòng

Mô tả công việc

1. Công tác Hành chính:
- Chuẩn bị và triển khai các hoạt động: đón tiếp khách, các cuộc họp của công ty, tiếp các cơ quan đối ngoại….
- Thực hiện các công việc lưu trữ văn thư, triển khai các thông báo của công ty.
-  Theo dõi, quản lý cấp phát, sử dụng văn phòng phẩm (quy trình quản lý văn phòng phẩm)
-  Tiếp nhận, tổng hợp các yêu cầu (bằng văn bản) mua thiết bị từ các cá nhân/bộ phận, xác định nhu cầu có thực sự cần thiết hay không, có tồn kho hay không và trình duyệt.
- Giám sát các bộ phận sử dụng thiết bị văn phòng (sử dụng, di chuyển, mất...). Liên hệ đơn vị sửa chữa thiết bị văn phòng khi có sự cố
- Đề nghị thanh lý các thiết bị cũ hỏng, lỗi thời không còn sử dụng được
- Theo dõi và thanh toán chi phí: ăn ca, mực in, dịch vụ bảo vệ, điện, nước, và các chi phí khác,….
- Triển khai các sự kiện của công ty, chương trình ngày lễ: 8/3, 20/10, du lịch, party cuối năm….
-  Ngoại giao các ban ngành, cơ quan nhà nước
-  Triển khai, kiểm soát 5S toàn nhà máy
- Quản lý bếp ăn, xây dựng thực đơn và kiểm kê định kỳ theo quy định
- Quản lý khu nội trú
- Quản lý tổ bảo vệ
- Giao - nhận bưu phẩm chuyển phát nhanh và làm thanh toán.
- Thực hiện chăm sóc đời sống CBCNV khối NM (ốm đau, hiếu hỉ…), môi trường làm việc.

- Cập nhật và tổng hợp xử lý vi phạm kỷ luật theo quy định (01 lần/tháng)..

- Quản lý máy chấm công, thẻ chấm công, hướng dẫn cb,cnv phương pháp chấm công.

- Cập nhật đơn xin nghỉ của cb,cnv dứt điểm theo ngày, lưu đơn xin nghỉ.

- Theo dõi, đối chiếu ngày nghỉ phép của cb,cnv theo đúng quy định.

- Theo dõi ngày công, tổng hợp các trường hợp nghỉ vô lý do, bỏ việc trong tuần.
- Theo dõi phép của CBCNV Nhà máy
- Theo dõi và cấp phát BHLĐ
2. Công tác Nhân sự:
- Thực hiện các kế hoạch tuyển dụng nhân sự, phỏng vấn theo phân công
- Thực hiện tiếp nhận nhân sự mới (kiểm tra hồ sơ, lấy vân tay, bàn giao phòng ban, mở thẻ ATM (Nếu chưa có, Thỏa thuận thử việc…….)
- Trực tiếp đào tạo hội nhập, ký cam kết đào tạo, bài kiểm tra đào tạo
- Phối hợp với các phòng ban/bộ phận tổ chức triển khai đào tạo chuyên môn theo kế hoạch được duyêt
- Rà soát Nhân sự hết thử việc, hoàn thành thủ tục đánh giá TV và ký HĐLĐ chính thức chuyển cho HCNS Văn phòng
- Rà soát Nhân sự hết hạn hợp đồng, triển khai đánh giá gia hạn và hoàn thiện thủ tục gia hạn HĐLĐ
- Tiếp nhận hồ sơ thôi việc chuyển cho HCNS Văn phòng tại thời điểm phát sinh để HCNS văn phòng giải quyết thủ tục: bảo hiểm, QĐ chấm dứt HĐLĐ….Các công việc khác: Tiếp nhận các thắc mắc, khiếu nại liên quan về lương, thưởng, mức trợ cấp, chế độ đãi ngộ, BHXH… cho người lao động.
3. Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy chế trong toàn nhà máy theo quy định và lập biên bản các trường hợp vi phạm.
4. Thực hiện các công việc khác khi có sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

1. Kỹ năng, khả năng:
- Kỹ năng soạn thảo công văn, tờ trình…
- Nhanh nhẹn và có khả năng đánh giá, kiểm soát, thu thập thông tin
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng Word, Excel và các thiết bị văn phòng thông thường
- Kỹ năng giao tiếp tốt
2. Phẩm chất cá nhân:
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, hòa đồng, trung thực, quyết đoán
3. Yêu cầu khác: Sức khoẻ: Tốt Ngoại hình: Ngoại hình ưa nhìn. Tuổi từ 25 đến 35.
4. Khả năng giao tiếp, đàm phán tốt.

Quyền lợi được hưởng

Lương thỏa thuận theo năng lực
Đóng BHYT, BHXH, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật. Hưởng lương tháng 13 và các chế độ chính sách đãi ngộ khác theo chế độ của công ty.