HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Trình duyệt của bạn đã tắt chức năng hỗ trợ JavaScript.
Website chỉ làm việc khi bạn bật nó trở lại.
Để tham khảo cách bật JavaScript, hãy click chuột vào đây!

HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG HỢP NHẤT

Mức lương: 8.000.000 - 11.000.000 VND

Nộp hồ sơ

Hạn nộp: 30/06/2023

Thời gian đăng: 13:42 08/06/2023

Lượt xem: 397

Thông tin tuyển dụng nhanh

Nơi làm việc:

Chức vụ: Nhân viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Số lượng cần tuyển: 1

Yêu cầu độ tuổi: Không yêu cầu

Ngành nghề:

Hành chính - Văn phòng

Mô tả công việc

1, Tuyển dụng.

Nhận các phiếu nhu cầu nhân sự của các bộ phận.
Lập kế hoạch tuyển dụng và trình duyệt cho Giám Đốc.
Tổ chức tuyển dụng theo trường trình đã được phê duyệt.
Đăng tin tại các trang tuyển dụng (careerbuilder, topcv, vietnamwork, việc làm 24h…).
Lọc cv theo yêu cầu của các trưởng bộ phận.
Liên hệ ứng viên phỏng vấn.
Theo dõi kết quả phỏng vấn.

2, Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính

Nhận, chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại.
Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác: Tuỳ theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban.

3, Thực hiện các công việc văn thư:

Công văn đến: Nhận và kiểm soát công văn đến.
Chuyển theo yêu cầu của người gửi (tên/ phòng ban) nếu thư cá nhân.
Công văn đi: Fax/ thư: Theo yêu cầu của các phòng ban.
Lưu: Tuỳ từng loại công văn lưu hay trả về các phòng lưu .
Theo dõi công văn đến đến nơi đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu (giao dịch bằng điện thoại).
Lưu – photo cung cấp các biểu mẫu giấy tờ, hướng dẫn NV điền vào các mẫu theo quy định Công ty.

4, Thực hiện các thủ tục nhân sự.

Thực hiện theo đúng các thủ tục về nhân sự của Công ty như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ, điều động, bổ nhiệm….
Theo dõi kết quả thử việc, tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, chính thức cho người lao động.
Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.
Trực tiếp hướng dẫn người lao động mới vào Công ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động.
Soạn thoả các quyết định, thông báo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

4, Theo dõi chấm công

Nhập dữ liệu nhận viên mới vào phần mềm chấm công (chấm công cammera).
Theo dõi chấm công (Trực tiếp nhập số lượng công, lương, thưởng…..) gửi cho trưởng bộ phận để tính lương.

5, Quản lý hồ sơ nhân sự:

Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định.
Cập nhập danh sách CNV toàn Công ty định kỳ hàng tháng và báo cáo trưởng bộ phận.
Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của Công ty.

6, Thực hiện các thủ tục BHXH

Cập nhật thông tin NV tham gia bảo hiểm hàng tháng cho Trưởng bộ phận (tăng, giảm lao động phát sinh trong tháng).
Nhận các hồ sơ chứng từ liên quan đến BHXH.

7, Quản lý các công việc hành chính của Công ty

Quản lý biểu mẫu, tài liệu của Công ty.
Trực tiếp quản lý văn phòng phẩm.
Trực tiếp quản lý hoạt động bảo trì, bảo vệ Công ty.
Quản lý các thiết bị máy móc, dụng cụ thuộc văn phòng Công ty.
Thực hiện công tác theo dõi đóng tiền điện, nước, mạng, điện thoại Công ty.
Thực hiện công tác văn thư hành chính Công ty.

Thực hiện các hoạt động hành chính khác do GĐ giao.

Yêu cầu công việc

- Giao tiếp, thương lượng tốt.
- Kỹ năng xây dựng tổ chức kế hoạch cá nhân, kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng phân phối thời gian làm việc.
- Phân tích vấn đề nhanh nhạy.
- Am hiểu Luật: Lao động, công đoàn, bảo hiểm.
- Am hiểu việc triển khai quy trình, quy chế.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ hồ sơ Công ty.
- Gắn bó lâu dài với Công ty

Quyền lợi được hưởng

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
- Chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động được đảm bảo theo quy định của nhà nước.
- Có 12 ngày nghỉ hưởng nguyên lương.
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ
- Thời gian làm việc trong tuần: : 7.5h/ngày (Từ 8h-12h -13h30 -17h00), nghỉ chiều thứ 7, Chủ nhật.
- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: máy tính bàn, dụng cụ hỗ trợ công việc.
- Du lịch hàng năm
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian