5 cách làm vi?c thông minh h?n, ti?t ki?m th?i gian h?n

1. Tránh s? phân tâm t? ?i?n tho?i

Trong vòng m?t tu?n, tôi vô hi?u hóa t?t c? các thông báo hình ?nh l?n âm thanh trên ?i?n tho?i (tr? nh?ng thông tin t? v? và con). Tôi không ?? cho m?t ?ng d?ng nào gián ?o?n m?ch làm vi?c, bao g?m c? email, m?ng xã h?i… Tôi ch? cho phép ?i?n tho?i rung khi có cu?c g?i ??n, vì ?ây v?n là ph??ng cách truy?n t?i c?a t?t c? các công vi?c kh?n c?p.

Cách này cho phép tôi ch? ??ng ra quy?t ??nh, ch? ??ng ch?n cách mình ??u t? th?i gian và gi? cho tôi luôn tràn ??y n?ng l??ng.

2. Thi?t l?p nh?ng gi?i h?n công ngh? th?t nghiêm ng?t

Tôi thi?t l?p ra nh?ng gi?i h?n s? d?ng và ki?m soát các thi?t b? ?i?n t?. Ch?ng h?n, tôi b?t tính n?ng “không làm phi?n” (do not disturb) t? 9h t?i ??n 7h sáng m?i ngày. ?i?n tho?i s? ch? báo trong tr??ng h?p m?t s? ?i?n tho?i g?i ??n 3 l?n liên t?c.

Khi ?i ng?, tôi c?ng ??m b?o r?ng mình không c?m theo ?i?n tho?i, không làm vi?c ho?c t?p trung vào nh?ng th? có th? ?nh h??ng ??n gi?c ng?.

T?t c? các ?ng d?ng, ph?n m?m, thi?t b? m?i ??u b? tôi xem nh? th? c?n tránh xa, ch? tr? khi chúng ch?ng minh ???c tính h?u d?ng ??i v?i tôi.

Và nh? ?ó, tôi ?ã ti?n ??n b??c không ??ng ??n công vi?c vào ban ?êm, d?p cu?i tu?n ho?c k? ngh?. ?i?u này cho phép tôi quay tr? l?i làm vi?c h?ng kh?i h?n và tràn ??y n?ng l??ng h?n.

3. Gi?i h?n các “cam k?t t? trong ti?m th?c”

Có th? b?n ?ang ?ánh giá th?p tác ??ng c?a nh?ng thông ?i?p t? các kênh k? thu?t s? mà b?n ?ã nh?n theo dõi ho?c ??ng ký nh?n tin nh?n. Th?m chí khi b?n không nh?t thi?t ph?i yêu thích m?t trong nh?ng n?i dung ?ó, s? truy?n t?i ??n b?n g?n nh? liên t?c s? t?o cho b?n có c?m giác cam k?t t? trong ti?m th?c: b?n có ngh?a v? ph?i ??c ho?c xem n?i dung ?ó.

Tr??ng h?p ?i?n hình là các ch??ng trình truy?n hình m?i nh?t, các dòng ch?y thông tin vô t?n t? m?ng xã h?i ho?c nh?ng d?ch v? khác mà b?n ?ã nh?n theo dõi.

Vì v?y, hãy ch? t?p trung vào nh?ng ngu?n thông tin mà b?n th?c s? yêu thích ho?c ?ánh giá cao giá tr? mà chúng mang l?i cho b?n.

4.  Nói “Không” v?i nh?ng cu?c h?p vào bu?i sáng

Nhi?u nghiên c?u cho th?y m?i ng??i tr? nên sáng t?o và làm vi?c v?i hi?u su?t cao h?n vào bu?i sáng, khi c? th? và tâm trí h? ? trong tr?ng thái s?ng khoái nh?t. ?i?u này có ngh?a là, b?n nên t?n d?ng th?t t?t bu?i sáng b?ng cách t?p trung vào nh?ng ph?n vi?c nhi?u th? thách ho?c c?n c??ng ?? suy ngh? l?n.

N?u có th? l?a ch?n, hãy dành nh?ng cu?c h?p không quá quan tr?ng vào bu?i chi?u. CEO Amazon – t? phú Jeff Bezos là m?t trong nh?ng ng??i theo “tr??ng phái” này.

5. Chú tr?ng nhi?u h?n ??n ti?m th?c

? giai ?o?n ??u s? nghi?p, ?? gi?i quy?t các v?n ?? c?a mình, tôi ?ã ??c hàng tá sách v? kinh doanh và phát tri?n cá nhân. Nh?ng ngo?i tr? 2 ho?c 3 cu?n v?n còn l?u l?i trong ??u, tôi g?n nh? quên h?t nh?ng cu?n còn l?i. Nghiên c?u g?n ?ây t? Carnegie Mellon gi?i thích cho tr??ng h?p này: nh?ng suy ngh? trong ti?m th?c th??ng gi?i quy?t các v?n ?? c?a chúng ta hi?u qu? h?n so v?i suy ngh? có ý th?c – cách ti?p c?n tr?c ti?p vào v?n ??.

Vì v?y, hãy th??ng xuyên trao cho não nh?ng “kho?ng th?”, ?? nâng cao ti?m n?ng c?a nó khi quay tr? l?i và tìm ra gi?i pháp hi?u qu? ?? gi?i quy?t v?n ??.