2 Phương Pháp Tuyển Dụng Nhân Sự Hiệu Quả Nhất

Tuyển dụng nhân viên trong nội bộ công ty

Tuyển dụng nhân viên trong nội bộ công ty (gọi tắt là tuyển dụng nội bộ) là phương thức tuyển dụng bằng cách chọn chính những ứng cử viên là nhân viên hiện thời của công ty hoặc dùng những nhân viên trong công ty làm "trung gian môi giới" tuyển dụng.

Các cách tiếp cận ứng viên phù hợp

• Thông báo tuyển dụng: là bảng thông báo ghi rõ các vị trí đang cần tuyển/ bổ sung nhân sự, trên đó ghi rõ các thông tin chi tiết về yêu cầu công việc, kinh nghiệm và các kỹ năng liên quan. Bộ phận nhân sự có thể dán thông báo tuyển dụng này tại bảng thông báo của công ty hay gửi thư đến trưởng phòng ban, tổ trưởng hoặc gửi trực tiếp cho toàn thể nhân viên trong công ty để đề cập đến vấn đề tuyển người.
• Giới thiệu của nhân viên trong công ty: đó có thể là cấp trên tiến cử cấp dưới phù hợp, hay dựa vào mối quan hệ sẵn có để giới thiệu những ứng viên tiềm năng. Dựa vào đó, nhà tuyển dụng sẽ tìm được những người có khả năng phù hợp với công việc. Để có thể dễ dàng tiếp cận với nguồn ứng cử viên thực sự có triển vọng, không ít doanh nghiệp lớn đưa ra chính sách ưu đãi cho những nhân viên có công giới thiệu nhân tài cho họ, điều này không những khuyến khích nguồn nhân lực tiềm năng hiện có trong và ngoài công ty, mà còn tạo động lực để những nhân viên hiện tại có trách nhiệm trong việc giới thiệu nhân tài.
• Căn cứ vào thông tin nhân viên trong thư mục Hồ sơ nhân viên: mỗi công ty đều có một thư mục lưu trữ danh sách hồ sơ nhân viên tại bộ phận nhân sự. Tại đó, mỗi nhân viên đều có những thông tin cơ bản và chi tiết nhất như: kỹ năng, trình độ giáo dục, kinh nghiệm nghề nghiệp và những điểm mạnh, sở trường nhất định. Nhà tuyển dụng thường dựa vào đó để tìm kiếm ứng viên phù hợp.

Ưu điểm

Phương pháp tuyển dụng nội bộ được đánh giá giúp nhà tuyển dụng và công ty tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí trong việc sàng lọc và tìm kiếm ứng viên mới cũng như chi phí cho các công ty môi giới tuyển dụng khác; đồng thời mang lại hiệu quả cao khi không cần phải đào tạo lại những nội quy, văn hóa công ty và rất nhiều những vấn đề khác nếu tuyển dụng nhân sự trong nội bộ. Ngoài ra, đây cũng được xem như là một cách khen thưởng cho những nhân viên có thành tích xuất sắc trong việc cống hiến hết mình vì sự phát triển chung của công ty. Chẳng hạn công ty đang có nhu cầu tuyển vị trí Trưởng phòng kinh doanh, sau khi xem xét năng lực hiện tại của các nhân viên tại phòng kinh doanh, công ty quyết định thăng chức cho nhân viên kinh doanh lên chức cao hơn. Điều này không những giúp nhân viên phấn chấn hơn mà còn góp phần khiến họ gắn bó hơn với công ty. Mặt khác, việc thăng chức như thế giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc đào tạo nhân sự cấp quản lý cũng như không cần tốn công cho việc gắn kết đồng nghiệp.

Khuyết điểm

Bên cạnh những ích lợi như trên, việc tuyển dụng nhân sự theo phương pháp nội bộ khiến công ty đứng trước những bất lợi đáng có, gây khó khăn trong việc quản lý nhân sự do nội bộ lục đục. Trường hợp tuyển dụng theo kiểu thăng chức có thể dẫn đến các nhân viên đấu tranh ngầm với nhau gây xung đột, ảnh hưởng đến tình đồng nghiệp và mang lại hiệu quả công việc không cao. Trường hợp tuyển dụng nhờ nhân viên công ty giới thiệu có thể gây nên tình trạng kéo "bè phái" để tăng quyền lực trong công ty, gây ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình quản lý và điều phối nhân sự
Tuyển dụng bên ngoài công ty

Tuyển dụng nhân viên bên ngoài công ty (gọi tắt là tuyển dụng bên ngoài) là phương pháp tuyển dụng công khai nhằm tìm kiếm và chọn ra những ứng cử viên bên ngoài công ty thỏa mãn những yêu cầu của vị trí công việc đang cần tuyển dụng.

Các cách tiếp cận ứng viên phù hợp

• Đăng thông tin tuyển dụng trên các phương tiện truyền thông: nhà tuyển dụng có thể đăng trên truyền hình, báo chí, tạp chí, đài phát thanh hoặc qua Internet hay mạng xã hội,... để tiếp cận nhanh chóng đến số lượng lớn người tìm việc. Đặc biệt, hiện có khá nhiều các website hỗ trợ tuyển dụng uy tín (vieclamnhanh.vn...) giúp việc tìm kiếm và sàng lọc ứng viên chuyên ngành một cách đơn giản và hiệu quả. Chỉ cần đăng tin tuyển dụng với đầy đủ vị trí cần tuyển, mô tả và yêu cầu công việc kèm thông tin liên hệ, ứng viên sẽ nộp hồ sơ ứng tuyển.
• Liên kết với trung tâm giới thiệu việc làm: phương pháp tuyển dụng bên ngoài được đánh giá là phổ biến và hiệu quả dành cho các công ty không có bộ phận nhân sự. Chỉ cần liên kết với các trung tâm giới thiệu việc làm (thường là trường đại học, cao đẳng và chính quyền lao động địa phương,...) vị trí cần tuyển dụng, yêu cầu công việc và những thông tin liên quan, khi ứng viên tìm đến, các trung tâm này sẽ giới thiệu công ty bạn với họ.
• Tham gia ngày hội việc làm: đây là phương pháp tuyển dụng bên ngoài phổ biến nhất hiện nay khi công ty có nhu cầu tuyển dụng số lượng lớn nhân sự. Tại ngày hội việc làm, nhà tuyển dụng và ứng viên có cơ hội tiếp xúc, trao đổi trực tiếp những vấn đề liên quan đến tuyển dụng mà cả hai bên đang quan tâm để lựa chọn nhân sự/ công việc phù hợp.

Ưu điểm

Nếu tuyển dụng nội bộ giúp công ty tiết kiệm nhiều thứ khi tận dụng nguồn lực nội bộ thì tuyển dụng bên ngoài lại tạo điều kiện để công ty tiếp cận và tìm kiếm nhiều ứng viên tài năng, mới lạ, thậm chí có thể giúp công ty may mắn có được những nhân viên thật sự ưu tú, góp phần rất lớn cho sự phát triển của họ. Ngoài ra, phương pháp này cũng góp phần tạo ra sự phát triển nghề nghiệp hợp lí và công bằng cho tất cả mọi người, kể cả trong và ngoài công ty.

Nhược điểm

Nhược điểm lớn nhất của phương pháp tuyển dụng bên ngoài là chi phí tuyển dụng rất cao, nhất là tuyển dụng qua trung tâm môi giới việc làm khi phải chi trả một khoản tiền không nhỏ cho dịch vụ tuyển dụng. Ngoài ra, việc tuyển dụng một nhân viên mới cho cấp quản lý có khả năng gây nảy sinh mâu thuẫn trong nội bộ công ty, vì họ nghĩ rằng thay vì tuyển người mới, tại sao không áp dụng thăng chức; rằng người mới không đủ năng lực và trình độ để chỉ đạo họ,...

Qua những chia sẻ được Tuyencongnhan.vn chia sẻ trên đây hy vọng sẽ hữu ích, giúp nhân viên nhân sự cân nhắc và lựa chọn phương pháp tuyển dụng phù hợp, vừa tiết kiệm ngân sách cho doanh vừa, vừa đảm bảo tìm kiếm được ứng viên tiềm năng, đáp ứng tốt yêu cầu công việc, mang lại nhiều giá trị trong tương lai...